Помощник руководителя

• 
  

  Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

  
  


• 
  

  Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

  
  


• 
  

  Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

  
  


• 
  

  Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

  
  


• 
  

  Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

  
  


• 
  

  По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

  
  


• 
  

  Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

  
  


• 
  

  Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;

  
  


• 
  

  Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;

  
  


• 
  

  Отчетность.

  
  

.