Документовед 1 категории приемной руководителя (секретарь)

- обеспечивает работу приемной начальника Управления;

- принимает и передает телефонограммы по указанию начальника Управления, доводит их до непосредственных исполнителей;

- готовит письма, другие документы по поручению начальника Управления;

-регистрирует письма, полученные посредством электронной почты, контролирует своевременное направление ответов на них;

- ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Управления, утвержденной постановлением Исполнительного комитета г.Казани;

- осуществляет запись на прием к начальнику Управления граждан, представителей организаций, предприятий, учреждений;

-ведет учет и контроль за исполнением поручений по устным обращениям граждан;

- осуществляет прием письменных обращений граждан;

- готовит ежемесячный отчет по приему граждан;

- ведет деловые переговоры по поручению начальника Управления;

- формирует корреспонденцию для рассмотрения начальником Управления;

- предварительно рассматривает документы, поступающие на подпись начальнику Управления,  на соответствие требованиям, установленным для оформления документов;

- участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, тематических встреч, круглых столов, презентаций, организуемых Управлением;

- ведет базу знаменательных, юбилейных и праздничных дат и событий, готовит поздравительные адреса;

- выполняет служебные поручения начальника Управления и его заместителей, начальника отдела в пределах своей компетенции в соответствии со Служебным регламентом Исполнительного комитета г.Казани.