Архивариус
вакансия от 06.10.2023Зарплата от 34000 руб
Работодатель: АО «ТИМЕР БАНК»
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Принимать на архивное хранение документы и дела от подразделений Банка, а также единицы хранения, формируемых для хранения бухгалтерских документов в электронном виде на отчуждаемых машинных носителях.
- Систематизировать принятые документы во внутреннем помещении Архива, подготавливать схемы размещения документов внутри Архива, расстанавливать дела по стеллажам после сшива и оформления.
- Подготавливать и актуализировать номенклатуру дел Банка.
- Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценностей документов, по определению сроков хранения документов, по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и утративших практическое значение для Банка.
- Осуществлять работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (включая описи принятых дел по подразделениям, книги учета переданных в Архив дел, в т.ч. на электронных носителях, выдачи дел во временное пользование, обращений в Архив).
- Организовывать использование хранящихся документов (предоставление запрашиваемой информации в различных формах - для просмотра, копирования, временного пользования и т.п.) по запросам работников Банка, а в предусмотренных законодательством случаях - также и по требованию государственных органов.
- Составлять по поручению начальника запросы, и иные документы в адрес подразделений Банка, касающиеся ведения архивного дела в Банке, а также отчетности по количеству и составу хранящихся документов и дел.
- Участвовать в подготовке внутренних документов Банка, касающихся архивного дела.
- Оказывать методическую помощь подразделениям Банка в ведении делопроизводства в подразделениях при передаче документов на архивное хранение, а также в случаях поиска необходимых документов.
- Осуществлять контроль за физическим состоянием хранимых в Архиве документов, за поддержанием необходимых условий для хранения документов и работы с документами Архива.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 1 года
Образование: Не указано
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Татарстан республика, г Казань, Ибрагимова проспект, 58
Татарстан республика, г Казань, Ибрагимова проспект, 58
