Офис-менеджер

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Назначение внешних и внутренних встреч (онлайн и офлайн), ведение протоколов встреч, соблюдение тайм-менеджмента посещения встреч сотрудниками ГК ИТLE;


• Сбор, отправка и получение писем на почте, регистрация первичной документации, направление исполнителям, сопровождение и перенаправление писем с общего ящика электронной почты (info);


• Создание, редактирование и сопровождение общих сетевых таблиц различных направлений;


• Работа с массивами данных, аналитика: google таблицы, сведение сводных таблиц, работа с ВПР в Excel;


• Создание и администрирование аккаунтов электронной почты;


• Создание заказов для нужд офиса и административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;


• Встреча посетителей;


• Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение счетов в 1С, отслеживание статуса платежей;


• Обеспечение чистоты офиса;


• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;


• Выполнение поручений руководства;


• Подготовка руководителей к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей и оформление служебных записок).