Специалист по кадровому делопроизводству

• 
  

  Оформление трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, в том числе при осуществлении переводов, об установлении доплат, надбавок, возложении дополнительных обязанностей, замещении временно отсутствующего работника, совмещении должностей, индексации заработной платы.

  
  

2. Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу о приеме, переводе/перемещении, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, предоставлении ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и других видов отпусков,  привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, изменении фамилии и иных приказов по личному составу об установлении доплат, надбавок, об установлении или изменении должностных окладов.

3. Ведение, учет, оформление и хранение трудовых книжек, вкладышей в них работников Филиала, внесение записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении, награждении работников Филиала.

4. Подготовка документов к награждению работников Филиала государственными, ведомственными и корпоративными наградами, наградами субъекта Российской Федерации, оформление протоколов Комиссии Филиала по рассмотрению наградных документов.

5. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, внесение персональных данных в базу данных с использованием программного продукта: ЦС ЗУП «Расчет заработной платы и управление персоналом».

6. Подготовка и оформление передачи кадровой документации длительных сроков хранения к сдаче в архив Филиала и уничтожение документации, не подлежащей хранению.

7. Подготовка приказов по выплатам, предусмотренным Положением о льготах, гарантиях и компенсациях в Общества, компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсации за сверхурочную работу.

8. Разработка обосновывающих материалов: план выхода на пенсию, материальная помощь или предложения по награждению к юбилейной дате, планируемые награждения ко Дню энергетика и в течение года, предложения по установлению доплат и надбавок, для планирования фонда оплаты труда Филиала для включения в тариф, в бизнес-план Общества и при ежеквартальной корректировке плана.

9. Организация предварительных медицинских осмотров при приеме на работу в Филиала, периодических медицинских осмотров работников.

10. Формирование и согласование договоров по повышению квалификации сотрудников Филиала в сторонних организациях, формирование заявок на оплату.

11. Заполнение форм статистической отчетности

12. Проверка графиков сменности и графиков рабочего времени структурных подразделений с суммированным учетом рабочего времени.